Kapitel 01
Arbeitgeber & Beiträge
Pflichten, Beitragssätze, Lohnmeldung und Anmeldung von Mitarbeitenden.
33 Fragen
Der Arbeitgeber prüft die Unterstellung, führt die Beiträge ab, meldet die massgeblichen Löhne, unterstützt Arbeitnehmende beim Antrag und setzt vereinbarte Pensumsreduktionen im Arbeitsverhältnis und in der Lohnbuchhaltung korrekt um.
Zuerst sollten die GAV-VRM-Zugehörigkeit des Betriebs und die Unterstellung der einzelnen Mitarbeitenden geprüft werden. Danach müssen die VRM-Abzüge korrekt im Lohnsystem hinterlegt werden.
Der Arbeitgeber schuldet der Stiftung VRM den Gesamtbeitrag von 1.80 % des massgeblichen Lohnes. Den Arbeitnehmeranteil von 0.80 % zieht der Arbeitgeber bei der Lohnzahlung ab, sofern keine für Arbeitnehmende günstigere Aufteilung vorgesehen wird.
Die massgeblichen Jahreslöhne der unterstellten Arbeitnehmenden sind jeweils bis 31. Januar des Folgejahres elektronisch oder schriftlich zu melden.
Ja. Auch Betriebe, die für die angefragte Abrechnungsperiode keine GAV-VRM-unterstellten Arbeitnehmenden beschäftigt haben, müssen dies der Stiftung jährlich melden.
Für die Beitragserhebung ist die UVG-pflichtige Jahreslohnsumme der GAV-VRM-unterstellten Arbeitnehmenden massgebend, korrigiert um nicht unterstellte Personen. Zusätzlich können Angaben zur Betriebs- und Lohnstruktur sowie Personendaten für Statistik, Datenbasis und spätere Leistungsprüfungen erhoben werden.
Der Betrieb wird zweimal erinnert. Mit der zweiten Erinnerung kann ein Unkostenbeitrag erhoben werden. Bleibt die Meldung aus, kann die Lohnsumme aufgrund von Erfahrungswerten mit einem Zuschlag von 25 % geschätzt und darauf basierend in Rechnung gestellt werden.
Bis 30. September eines Jahres sind mindestens 67 % der errechneten Jahresbeiträge als Akonto zu entrichten. Der Restbetrag wird nach der definitiven Lohnmeldung jährlich mit Fälligkeit 31. März ermittelt und in Rechnung gestellt.
Nach Überschreiten der Fälligkeit erfolgt eine Erinnerung und danach eine Mahnung. Mit der Mahnung kann ein Unkostenbeitrag erhoben werden. Nach Ablauf der Zahlungsfrist kann die ordentliche Betreibung eingeleitet werden; zusätzlich kann ein Verzugszins von 5 % ab Fälligkeit geschuldet sein.
Der Betrieb hat erhebliche Änderungen, die die Beitragserhebung beeinflussen können, umgehend mitzuteilen. Dazu gehören insbesondere Sitzverlegung, Geschäftsaufgabe, Änderung der Rechtsform oder andere relevante Mutationen.
Der Arbeitgeber muss die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellen, den Reduktionsplan mit dem Arbeitnehmenden abstimmen und die Angaben zu Arbeitsverhältnis, Pensum und Lohn bestätigen. Bei teilweisem Vorruhestand wird das neue Pensum anschliessend betrieblich umgesetzt.
Die Reduktion erfolgt in Abstimmung mit dem unterstellten Betrieb. Arbeitgeber und Arbeitnehmende müssen deshalb gemeinsam ein umsetzbares Modell festlegen. Ohne koordinierte Umsetzung von Pensum, Lohn und Arbeitsmodell kann der Antrag nicht sauber durchgeführt werden.
Bei vollem vorzeitigem Ruhestand ist abzuklären, ob eine Weiterführung in der Vorsorgeeinrichtung des Betriebs möglich ist. Im Zweifelsfall ist die Durchführungsstelle rechtzeitig zu informieren. Bei weiterhin BVG-versicherten Personen muss der Arbeitgeber die erforderlichen Nachweise für den zusätzlichen Sparbeitrag erbringen.
Empfohlen ist eine frühe Prüfung der Unterstellung, eine korrekte Einrichtung der Lohnabzüge, die Definition interner Zuständigkeiten für die Lohnmeldung und eine proaktive Personalplanung für Mitarbeitende ab etwa 58 Jahren.
Das VRM unterstützt die Personal- und Nachfolgeplanung, ermöglicht Wissenstransfer, reduziert Belastungen älterer Mitarbeitender und schafft einen strukturierten Übergang statt eines abrupten Austritts.
Der Gesamtbeitrag beträgt 1.80 % des massgeblichen Lohnes.
Der Arbeitnehmerbeitrag beträgt 0.80 % des massgeblichen Lohnes. Der Arbeitgeber übernimmt mindestens 1.00 % des massgeblichen Lohnes und schuldet der Stiftung den Gesamtbeitrag von 1.80 %. Eine für Arbeitnehmende günstigere Aufteilung ist möglich.
Massgeblich für die Beitragsermittlung ist der UVG-Jahreslohn der dem GAV-VRM unterstellten Arbeitnehmenden.
Der Arbeitgeber zieht den Arbeitnehmerbeitrag bei jeder Lohnzahlung ab, soweit die Beiträge nicht anderweitig übernommen werden.
Ja. Der Beitrag bleibt auf dem verbleibenden Erwerbseinkommen geschuldet, wenn eine Person weiterhin arbeitet und eine Überbrückungsrente bezieht.
Nein. Für Personen, die über das Referenzalter hinaus weiterarbeiten, ist kein VRM-Beitrag zu entrichten.
Die Beiträge dienen der Finanzierung der reglementarischen Überbrückungsrenten, der BVG-Sparbeiträge, allfälliger Härtefallleistungen sowie der administrativen Kosten der Stiftung.
Nein. Das VRM funktioniert im Umlageverfahren. Es wird kein individuelles Sparkonto pro Person geführt. Die Beiträge finanzieren solidarisch die reglementarischen Leistungen.
Es besteht kein persönlicher Rückerstattungsanspruch, weil kein individuelles Konto geführt wird. Die Mittel werden solidarisch für die Leistungen des Modells verwendet.
Bis zum 30. September eines Jahres sind mindestens 67 % der errechneten Jahresbeiträge zu bezahlen. Die Akontobeiträge werden anhand der gemeldeten oder geschätzten UVG-Lohnsummen des Vorjahres ermittelt.
Der Restbetrag wird gestützt auf die massgeblichen Jahreslöhne jährlich mit Fälligkeit 31. März ermittelt und in Rechnung gestellt.
Ein Saldo zugunsten des Betriebs wird grundsätzlich vorgetragen, sofern der Betrieb nicht die Auszahlung verlangt. Ergibt sich keine entsprechende Beitragsbelastung, wird der zurückbehaltene Saldo zinslos ausbezahlt.
Korrekturen deklarierter oder geschätzter Lohnsummen können durch den Arbeitgeber längstens bis 5 Jahre nach Ablauf des betreffenden Kalenderjahres geltend gemacht werden; Kostenfolgen gemäss Reglement bleiben vorbehalten.
Erweist sich die gemeldete oder geschätzte Lohnsumme nachträglich als zu tief, stellt die Stiftung die entgangenen Beiträge rückwirkend in Rechnung, zuzüglich 5 % Verzugszins pro Jahr ab Fälligkeit und allfälligem Unkostenbeitrag.
Ja. Wenn die Finanzierung der Leistungen mit den vorhandenen und erwarteten Mitteln nicht gesichert ist, können gemäss Reglement Verhandlungen über Leistungsanpassungen oder höhere Beiträge notwendig werden.
Das Anmeldeformular — von Arbeitgeber und Arbeitnehmendem unterzeichnet — ist mindestens 6 Monate vor dem gewünschten Leistungsbeginn bei der Stiftung einzureichen. Das Formular und die erforderlichen Beilagen finden Sie im Dokumentenbereich.
Öffnen Sie das Berechnungstool, führen Sie eine Berechnung durch und nutzen Sie auf dem Ergebnis-Schritt die Teilen-Funktion. Sie können den Link direkt per E-Mail oder WhatsApp weiterschicken — der Empfänger sieht sofort dasselbe Ergebnis.
Für alle Fragen rund um Beiträge, Anmeldungen und Lohnmeldungen steht Ihnen die Geschäftsstelle der VRM Services AG in Wallisellen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular.